Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая

Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая
Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая
Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая

Трудовая книжка относится к основным документам, которые могут подтвердить наличие трудовой деятельности.

Нужно верно формулировать и заполнять графы о приеме, так как эта информация повлияет в дальнейшем на расчет пенсии.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

      

Оглавление:

Правила оформления

Как правильно сделать (оформить) запись в трудовой книжке о приеме на работу?

Чтобы формулировка о приеме нового человека на должность соответствовала всем стандартам нужно соблюдать следующие правила:

  1. Шариковая ручка должна иметь синий оттенок, нельзя использовать цветные чернила.
  2. Пишем запись аккуратно, все буквы, цифры должны читаться и быть разборчивыми.
  3. В оформлении нужно избегать сокращений, например, нельзя писать дол-ть вместо должность. Это относится и к инициалам – только полное имя с фамилией и отчеством.
Когда вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?

После оформления первого документа — трудового договора, нужно внести формулировку о приеме.

Внимание! Сделать это стоит в течение пятидневного срока.

Кем вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?

Формулировка о приеме на новое рабочее место вносится человеком, который отвечает за ведение книжек.

Это обязанность обычно возлагается на кадровика, бухгалтера или офис-менеджера с должностными функциями по кадровому администрированию.

Порядок внесения сведений

Формулировки о приеме фиксируются в определенной последовательности.

Внимание! Эту структуру менять нельзя.

Наименование организации

Открываем трудовой документ нового человека и в строке раздела «Сведения» вписываем наименование компании. Формулировка вносится без уменьшения, в соответствии с учредительными документами компании. Сокращать название можно только при его действительном наличии.

Внимание! В первой формулировке о компании не вносят порядковый номер и дату. Это считается ошибкой.

Если в компании существует большой поток персонала, например, на рабочие вакансии, то многие компании заказывают специальный штампик с наименованием сведений. Это облегчает работу кадрового работника при массовом подборе и позволяет избежать ошибок.

Порядковый номер вносимой записи

Под названием компании в первой графе указывается порядковый номер. Если последнее число было, к примеру, «5», то следующий номер будет «6». Стоит обратить внимание на то, что все записи делаются только вручную.

Дата приема на работу

Во втором столбце фиксируется запись о дате. Дата заполнения трудовой книжки не влияет на дату приема на работу. К примеру, новый человек принят 20 января 2016 года. В строке фиксируется – 20.01.2016.

Запись о принятии в структурное подразделение

Следующая запись после даты – принятие в структурное подразделение с указанием должности.

Должность устанавливается исходя из штатного расписания.

Этот документ необходимо иметь в каждой компании.
Наименование должностей должно быть определено исходя из квалификационного справочника. Их утверждает Правительство РФ. Если не принимать это правило, то у человека могут быть сложности при выходе на пенсию.

Важно не перепутать слово «принят». Только такая формулировка нужна в книжке. Неверно будет – «начислен», «назначен».
Для женщин употребляется формулировка – «принята», для мужчин, соответственно,- «принят».

Внимание! Запрещено фиксировать в книжке характер трудового договора, например, выход на полставки. В книжке нужна только информация, куда и на какую должность вышел новый человек.

Приказ о приеме на работу

В четвертой графе фиксируется номер, дата приказа о приеме. Сначала выставляется число даты, а затем номер.

О правилах оформления приказа о приеме на работу читайте в следующей статье.

Подпись и печать

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Запись о приеме не требуется подписывать и ставить под ней печать. Если книжка новая, то следует соблюдать правила оформления титульного листа (с печатью и подписью).

В книжке с уже имеющимися записями о трудовой деятельности никаких подписей и печатей после информации о приеме делать не нужно.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые, образец записи:

На фото представлен образец правильного заполнения трудовой книжки при приеме на работу:

Запись «до поступления на работу трудового стажа не имел», не предусмотрена действующими нормативными актами.

Способы исправления неправильной записи

Как исправить неправильную запись в трудовой книжке о приёме на работу?

При исправлении неверных формулировок нужно брать во внимание правовые акты:

  1. Инструкция по заполнению книжек, утвержденная Минтрудом России десятого октября 2003 году под номером 69.
  2. Трудовой кодекс. Рассматриваются статьи об верных формулировках в книжках.
Признание записи недействительной

Если формулировка внесена неверно, то в следующей строке под новым порядковым номером вносится верная формулировка.

Под новой правильной формулировкой указывается документ, на основании чего ее вписали.

О том, что предыдущая формулировка недействительна, а также новая запись вписываются под одним и тем же порядковым номером.

Зачеркивание

Зачеркивание в трудовой книжке недопустимо. Согласно правилам заполнения этого делать нельзя.

Внимание! Исправить неправильную формулировку можно только признав ее недействительной.

Внесение дополнений

Дополнения о приеме нужно делать с признанием записи недействительной. Например, сотрудник кадров указал, что новый человек принят в отдел продаж на должность менеджера по развитию. Но ему нужно было указать должность аналитика. Он признает запись недействительной и фиксирует верную формулировку.

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку

Верный алгоритм исправлений:

  1. В строке с номером вносится порядковый номер.
  2. Далее указывается дата исправления.
  3. Графа третья – это непосредственная запись об исправлении. Верно: «Запись по №_недействительна».
  4. В графе «Сведения» фиксируется верная формулировка.
  5. В графе «Наименование» вносится номер, дата приказа.

В трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, образец исправления ошибочной записи:

Заполнять сведения о приеме следует исходя из набора определенных правил. Нарушать их при заполнении книжек не рекомендуется.

Полезное видео

О том как правильно оформить запись о приеме в трудовой книжке, вам поможет представленное видео:

Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая Как сделать запись о приеме на работу если эта запись не первая

Тоже читают:



Тюль для кухни сделать своими руками

Схема подключения пускателя пуск стоп

Как сделать разрешение своего экрана в the matrix path of neo

Небольшой теплый курятник своими руками

Открытки для михаила с днем рождения