Как сделать опись документов в деле

Как сделать опись документов в деле
Как сделать опись документов в деле
Как сделать опись документов в деле
Как сделать опись документов в деле

Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов

Пример для работыУничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт.

Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце 2010 года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно).

Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (составление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и т.п.).

Это обещанный пример акта:
 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ УТВЕРЖДАЮ ОБЩЕСТВО «КИКИМОРА» Генеральный директор (ОАО «Кикимора») ___________ И.О. Фамилия 22.10.2010 АКТ 18.10.2010 № 2 г. Ярославль

Часть 1

Отдел кадров 12 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2004 — 05-03 1 ДМН
ст. 6 а 13 Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков 2004 — 05-05 3 5 лет
ст. 6 б 14 Переписка о работе с кадрами 2004 — 05-16 1 5 лет ЭПК
ст. 264, 334 15 Переписка об оформлении командировок 2004 — 05-17 1 5 лет
ст. 352 16 Графики отпусков 2000—2004 — 05-25 1 1 год
ст. 356 Юридический отдел 17 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2004 — 06-03 1 ДМН
ст. 6 а 18 Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства 2004 — 06-15 2 5 лет ЭПК
ст. 61 19 Переписка по правовым вопросам 2004 — 06-18 1 3 года
ст. 62 20 Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению 2004 — 06-19 2 5 лет
ст. 56 б … …

Часть 2

Итого 285 (двести восемьдесят пять) ед. хр. за 2000—2004 годы.

Заведующая канцелярией                                                                           Л.А. Квочкина
18.10.2010

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 20.10.2010 № 2

Часть 3

Заведующая канцелярией                                                                          Л.А. Квочкина
28.10.2010
 

 

Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за 2000—2004 годы».

Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:


К записи 99 комментариев

Оставить комментарий

Как сделать опись документов в деле Как сделать опись документов в деле Как сделать опись документов в деле Как сделать опись документов в деле Как сделать опись документов в деле Как сделать опись документов в деле Как сделать опись документов в деле Как сделать опись документов в деле

Тоже читают:



Поздравленья с днем рожденья ирине

Поделки оригами совенок

По вышиванию схемы для беременности

Схема для вязания крючком для начинающих фигурки

Стиральные машины малютка ремонт своими руками6